Programme de Formation
Gestion des entretiens professionnels
Public visé : Managers et responsables d'équipe, Responsables des ressources humaines, Directeurs d'entreprise ou dirigeants, Chargés de formation ou gestionnaires de carrière
Présentation globale
Cette formation est conçue pour accompagner les managers, responsables RH et dirigeants dans la structuration et la conduite efficace des entretiens professionnels, conformément aux obligations légales.
Pendant deux jours, les participants acquerront des compétences pour préparer, animer et exploiter ces entretiens afin de favoriser le développement des compétences, la fidélisation des talents, et l’alignement des aspirations des collaborateurs avec les objectifs de l’entreprise.
Des ateliers pratiques permettront de maîtriser les outils de suivi et d’optimiser l’accompagnement des salariés dans leur évolution professionnelle.
Prérequis
Pas de prérequis nécessaire.
Savoirs :
- Connaître le cadre juridique des entretiens professionnels (obligations légales, fréquence, sanctions).
- Comprendre les enjeux du développement des compétences pour les salariés et l’entreprise.
- Identifier les outils et méthodes de suivi post-entretien (tableaux de bord, plans de formation).
Savoir-faire :
- Structurer un entretien professionnel : préparer une trame, organiser les documents nécessaires.
- Conduire un entretien en adoptant une posture adéquate (écoute active, assertivité, gestion des entretiens difficiles).
- Analyser les résultats des entretiens pour proposer des actions concrètes et assurer un suivi efficace.
Durant la formation, le stagiaire apprendra
- À préparer et structurer des entretiens professionnels en accord avec la législation.
- À interroger les collaborateurs pour identifier leurs besoins en formation et aspirations professionnelles.
- À exploiter les résultats des entretiens pour alimenter les plans de formation et de gestion des carrières.
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Conduire efficacement des entretiens professionnels et différencier entretien d’évaluation et entretien de développement.
- Proposer des actions adaptées (formation, évolution de poste) et en assurer le suivi à travers des outils de gestion de carrière.
- Optimiser la gestion des talents et des compétences dans une perspective de développement professionnel et de fidélisation des collaborateurs.
Dates
- En intra : Deux jours à choisir ensemble en fonction de vos disponibilités.
Horaires
2 jours de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
Durée
- 7h de formation par jour soit 14h de formation au total
Organisation
- en présentiel.
Taille du groupe
de 1 à 10 personnes.
Lieu
- En entreprise
Pour toute situation de handicap merci de nous contacter pour envisager la faisabilité.
Nous nous engageons à analyser les aménagements possibles suivant la formation choisie. Les solutions sont aménagées au cas par cas, notamment :
- Tiers-temps ;
- Choix de la modalité en présentiel ou distanciel selon les besoins de la personne.
Les aménagements n’auront pas pour but de modifier le contenu des épreuves d’évaluation et garantiront le maintien du niveau de maîtrise des compétences requis.
Délai d’accès
- Le bénéficiaire doit retourner tous les documents 5 jours avant le début de la formation
Tarif INTER
- 700€ net, TVA non applicable, article 293 B du CGI
Tarif INTRA
- 1990 € TVA non applicable, article 293 B du CGI
Le formateur, Daniel Blaj, est un psychologue du travail expérimenté, spécialisé en gestion des compétences et en prévention des risques psychosociaux.
Diplômé du CNAM en psychologie du travail, il maîtrise les techniques d’entretien systémique, ainsi que la psychométrie et les bilans d’orientation professionnelle. Son expertise en gestion des talents et des carrières est renforcée par son expérience en formation des adultes et son enregistrement en tant qu’IPRP (Intervenant en prévention des risques professionnels) auprès de la DREETS.
Son approche pédagogique repose sur une méthode interactive, combinant théorie et pratique, pour accompagner efficacement les participants dans l’acquisition des compétences liées aux entretiens professionnels et à la gestion des carrières.
- Le formateur est disponible à l’adresse suivante : daniel @ harmonies-professionnelles.fr
- Délai de réponse de 48h
Moyens techniques
- Salle de formation, ordinateur, vidéoprojecteur, supports pdf, supports papier, stylos.
Moyens pédagogiques
- Face à face pédagogique avec le formateur
- Répartition pédagogique : 70% de théorie et 30% de pratique
- Participation active du participant, cas pratiques et exercices pratiques.
Ressources pédagogiques
Les ressources pédagogiques sont données au stagiaire via une clé USB en fin de formation après appropriation pédagogique à l’aide du formateur.
Modalité de suivi
- Feuilles d’émargement par demi-journées
Modalité d’évaluation
Avant la formation
- Test de positionnement sous forme de QCM pour tester ses connaissances
Pendant la formation
- Évaluation à chaud sous forme de QCM pour voir l’évolution des acquis pour l’apprenant
Après la formation
- Évaluation à froid sous forme d’entretien téléphonique
Réussite si plus de 60% de réponses correctes à l’évaluation à chaud
Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation, ainsi que l’évaluation des acquis sera remise à chaque stagiaire.
- 100 % des apprenants se disent très satisfaits au niveau de l’atteinte des objectifs en 2024.
- Le taux de recommandation est de 100% en 2024.
Déroulé / contenu de la formation :
- Connaître le cadre légal et les obligations liées aux entretiens professionnels
- Etre capable d’identifier les besoins en formation et en développement des compétences
- Savoir mettre en place une trame structurée d’entretien professionnel
- Etre capable d’analyser les compétences et aspirations professionnelles des collaborateurs
- Maîtriser les techniques de conduite d’entretien
- Etre capable d’exploiter et suivre les résultats des entretiens professionnels
9h00 – 9h30
- Accueil des participants et présentation de la formation
- Présentation des objectifs pédagogiques de la formation
- Tour de table pour connaître les attentes des participants
9h30 – 10h30
Module 1 Cadre législatif de l’entretien professionnel
- Présentation du cadre juridique : obligations légales pour l’employeur
- Différences entre entretien professionnel et entretien d’évaluation
- Sanctions en cas de non-respect des obligations (exemples pratiques)
10h30 – 10h45 : Pause
10h45 – 12h00
Module 2 Objectifs de l’entretien professionnel
- Développement des compétences des salariés : rôle de l’employeur et attentes des salariés
- Identification des besoins en formation et accompagnement dans l’évolution professionnelle
- Enjeux pour l’entreprise : renforcer l’image employeur, fidélisation des talents, détection des risques de démotivation
12h00 – 13h00
- Pause déjeuner
13h00 – 14h30
Module 3 Préparer efficacement un entretien professionnel
- Structurer un entretien : trame d’entretien, documents à préparer (fiches d’entretien, grille d’évaluation)
- Analyser les besoins du salarié : compétences actuelles, aspirations professionnelles
- Préparateur de propositions adaptées : formations, changement de poste, évolution de carrière
14h30 – 15h30
Module 4 Les outils pour la gestion des carrières
- Mise en place d’un plan de développement des compétences
- Utilisation des entretiens pour alimenter les plans de formation et les plans de gestion de carrière
- Suivi des actions décidées lors de l’entretien (tableaux de bord, outils numériques)
15h30 – 15h45 : Pause
15h45 – 17h00
Atelier pratique 1 – Préparer un entretien professionnel
- Exercices en groupe : préparer un entretien sur la base de fiches de poste et de profils de salariés fictifs
- Restitution et feedback du formateur
9h00 – 10h30
Module 5 Techniques de conduite d’entretien
- Posture du manager durant l’entretien : écoute active, bienveillance, assertivité
- Savoir poser les bonnes questions pour évaluer les motivations et aspirations professionnelles
- Techniques pour gérer les entretiens difficiles ou sensibles
10h30 – 10h45 : Pause
10h45 – 12h00
Module 6: Exploitation des résultats de l’entretien
- Faire le lien entre les aspirations des collaborateurs et les objectifs de l’entreprise
- Traduire les résultats en actions concrètes : formation, mobilité interne, aménagement du poste
- Suivi et évaluation des actions mises en place
12h00 – 13h00 : Pause déjeuner
13h00 – 14h30
Atelier pratique 2 – Conduire un entretien professionnel
- Jeux de rôle : simulations d’entretiens professionnels entre participants (exemples de salariés avec des attentes spécifiques)
- Retours collectifs et points d’amélioration
14h30 – 15h30
Module 7 : Mise en place d’un plan d’action post-entretien
- Suivi de l’évolution des collaborateurs : tableaux de bord et outils de suivi
- Mise en place d’un plan d’action pour le développement des compétences
- Identification des potentiels d’évolutions
15h30 – 15h45 : Pause
15h45 – 16h30 : Cas pratiques – Bilan récapitulatif des 6 ans
- Analyse de cas réels ou fictifs pour créer un bilan récapitulatif sur 6 ans
- Comment évaluer les progrès et ajuster les plans de formation et d’évolution de carrière
16h30 – 17h00 : Synthèse et clôture de la formation
- Retour sur les principaux apprentissages
- Conseils pour la mise en pratique dans le cadre professionnel
- Évaluation de la formation et remise des attestations de fin de formation
- Apports théoriques
- Participation active
- Exercices pratiques
Documents à votre disposition
Harmonies Professionnelles est un Organisme de Formation dont le NDA est le 44670808967.
Cet enregistrement ne vaut pas agrément par l’Etat.